12月6日下午，学院举办2012年办公室系统工作培训会。学院各部门（单位）办公室主任（行政主管）、学院办公室全体成员，共计30余人参加了此次培训会。
培训会上，学院办公室负责人就“如何做好办公室工作”，同与会人员分享了自身的心得体会。他说，办公室是上传下达、联系各方的重要枢纽，是一个综合的办事机构，具有综合协调、参谋助手和督查落实三项职能。办公室工作人员要充分认识到办公室的工作职能和作用，“甘为他人做嫁衣”，强化服务意识、协调意识和奉献意识，用心做好上通下达工作;“腹有诗书气自华”，勤学习，勤思考，强化业务意识，切实提升业务水平和工作能力;“春江水暖鸭先知”，具有全局意识和超前意识，善于把握形势，增强工作的预见性，服从和服务于学院的发展大局。
会议还进行了日常工作和文书工作业务培训，对公文写作格式及办理规范、会务接待规范、新闻和通知公告报送规范、印信使用规范、档案资料归档规范等做了详细讲解。
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