为迎接2014级新生的到来，外国语学院积极开展筹备工作，于9月15日在绍兴校园召开2014级新生班主任工作研讨会和助理班主任培训交流会，讨论如何开展2014级新生教育管理工作，并布置各项迎新任务。学院党总支书记、辅导员、新生班主任参加会议。

班主任工作研讨会上，学院党总支书记简要介绍了过去一年在绍兴校园开展的2013级学生教育管理工作，提出了2014级学生管理工作的重点和难点，并对新生班主任工作提出几点要求：一要熟悉学生，以档案、谈话等多种方式了解学生，掌握学生信息，梳理“三困”学生;二要做好学生思想教育工作，帮助学生适应大学学习，引导学生积极思考如何“读”大学;三要重视“两早一晚”，继续严格落实一日生活制度;四要关注学生校园安全，预防网络、电话诈骗，注意交通、人身安全。

在助理班主任交流会上，学院党总支书记对新助理班主任的加入表示欢迎和感谢，鼓励同学们不但要正确认识助理班主任工作的意义，当好班主任的好助手，锻炼自身综合素质和能力，还要协调好自身学习和工作的关系，学会时间管理，更要以积极、乐观、向上的饱满精神迎接新同学，传递正能量。辅导员布置了迎新阶段的具体工作，要求全体助理班主任本着对新生高度负责的态度及时、高效地完成各项筹备工作。

新生班主任和助理班主任也对如何做好工作提出了相关问题和建议，通过讨论，大家进一步明确了自己的工作职责和工作思路。