校友是学校的宝贵资源,是学校最重要、最可靠的支持力量,是学校事业发展的重要组成部分。为有效挖掘和凝聚校友资源,充分发挥校友在学院建设和发展中的重要作用,全面、客观、真实地掌握校友情况,商学院自今年年初以来推行各项举措,扎实推进校友工作。
整合资源,建立校友信息数据库。
今年年初以来,商学院为扎实开展校友信息采集工作,成立以党总支书记为组长,校友联络员、班主任等为组员的采集工作领导小组,寻找船校以及之江学院建校以来8000余名校友信息,包括校友的联系方式、工作单位及职务职称等情况,以建立校友信息数据库。这项工作工作量巨大,遇到的困难也很多。首先是校友数量众多;其次是船校及1999-2002级校友信息数据丢失严重,甚至船校校友只有个别校友信息;还有就是由于毕业年份较长,班级较多同学都已失去联系等。面对这些困难,一是责任到人,指定各年级和班级具体工作负责人,定期向工作小组汇报工作进展;二是成立校友服务中心,发挥学生力量,利用电话、班级QQ群、微信群等多途径联系校友;三是做好学生管理平台信息的梳理和确认,根据管理平台学生信息进行分组,梳理出学生干部和党员,联系这些校友帮忙收集和统计。截至目前,已采集有效校友信息3000余条。
构建平台,拓展校友工作空间。
商学院将传统的二元校友交流平台模式升级为“校友—院校—学生”三元模式,建成了“一库、一中心、一平台、一短信、一面墙”的基本工作平台,“一库”即创建校友信息库,收集整理历届校友信息入库并及时更新。“一中心”即成立校友服务中心,整合校友信息,筛选优秀校友,开展校友活动,加强与校友联系。“一平台”即在分院网站和商学院微信公众平台“七彩商院”开辟优秀校友专栏,推出优秀校友人物访谈以及相关校友活动。“一短信”即开通校友短信群发平台,每逢重大节日,向校友们发送温馨祝福,送去母校的问候,每学期始末,向校友们发送学院相关工作安排,方便校友迅捷地了解学院近况。“一面墙”即在第三空间设立校友墙,将历年的学生毕业合影精心制作上墙,最早可以追溯到船校毕业班级合照,使校友返校后能寻找到在校学习时影子,能看到熟悉的师长和同学。
创新活动,丰富校友工作载体。
商学院积极开展形式多样的校友活动,创新校友工作载体。一是举行优秀校友返校系列讲座,至今已举办3期,邀请了考取浙江大学的07级校友陈孟敏、考取中国人民大学的06级校友刘欢、考取英国卡迪夫大学的06级校友余婧雯、考取英国萨里大学的12级校友叶子、考取河海大学的12级校友倪晶晶等,为在校学生分享考研出国经验以及职场经验、社会认知等。二是开展“探寻校友足迹”暑期社会实践活动,校友服务中心走访了目前就职于浙江古越控股集团有限公司的09级优秀校友陆佳,传递母校关爱,学习校友优秀经验,了解校友需求,更好地服务校友、支持校友、发展校友。三是开展校友值年返校活动,自3月份开始联系02和03级校友来新校园举办毕业十周年返校活动,目前已有意向班级预计下半年及明年陆续来校举办班级聚会。
商学院以构建校友优势、学院资源、学生需求“三位一体”工作模式为突破口,不断创新校友交流平台,使师生情谊、同窗友谊、前后辈间的纽带得到巩固和继承,打造出独具特色的商学院校友文化,形成校友、学院、学生三方合力助推校友工作。