推开公管办大门,映入眼帘的是全体人员忙碌的身影,核对家具数量,商讨安装细节……正值午休时间,可似乎没人意识到这点,公管办的一天就是在这种争分夺秒的节奏中度过的。
每个人都是顶梁之柱
公管办目前有4名工作人员,1人主要负责杭州校区的工作,另外3人在柯桥参与迁建项目,每年的暑假都是他们最忙的时候,今年则更加如此。在短短两个月时间里,他们4人要完成两个校区的大量办公生活物资采购,负责各种琐碎的事务工作,时间紧、任务重,工作强度远超往年。为此,公管办制定了详细的工作制度,每个人都有自己的重点负责项目,同时又有其他配合工作,保证各项进度不因个人原因而延误。
对于每天的早出晚归,他们从来没有怨言,一股油然而生的使命感是他们坚持的动力。他们都抱着一颗认真的心,发挥所长,取长补短,凝结成公管办大家庭的顶梁柱。
群策群力,攻坚克难
正值学院迁建,公管办采购任务尤其繁重。由于种种原因,学院的大宗物资采购到今年4月仍未由浙江省政府采购平台安排招投标,最后通过协商,经由浙江工业大学提出申请,交由浙江省教育厅集中采购。为了能够按时完成任务,公管办主动承担起采购申报、招投标文件的准备以及其他配合工作,大大缩短了采购周期。
今年5月初,公管办完成了新校区“五大类、七大包”工作,包括学生宿舍、办公、教学、餐厅、图书馆在内所有生活办公用品的采购申报。截止7月15日,完成了确定供应商,确立招投标合同的环节。8月15日,家具基本生产完成,可以进入安装程序。在这一个多月时间里,公管办的同志们多次组织人员到家具厂了解进度和生产质量,督促厂家按时完成了学生家具总共2200套,食堂餐桌椅270套,可供1000多人同时用餐,还有91个办公室的办公家具以及大量的教学课桌椅和图书馆桌椅,采购价值近700万元。
尽管新校区的工作如此繁忙,公管办依然没有放松杭州校区的管理。在9月5日开学之前,他们同时完成了成教800多名新生的报到入住准备和中国美院300名左右成教学生的借宿工作,补配了400张学生宿舍的缺失桌椅。
专家楼、学生活动中心、临时办公用房、临时教工宿舍……一次次计划外的突击采购没有难倒公管办,他们总是想尽办法,千方百计完成任务。考查家具运送行进的路线,解决装配人员的就餐问题,像这样细致的工作公管办还做了很多。他们坚信:齐心协力,4个人也能发挥超常的能量。
高温酷暑,保护绿化
今夏,浙江省遭遇了前所未有的高温天气,40多度的大热天持续了近一个月时间,两个校区的绿化管理养护情况十分严峻。特别是新校区的绿化,早在7月初原县职教中心还未移交之时,公管办就在检查过程中发现树木有较为严重的虫害。此后,公管办立即着手进行了喷药养护,由容大园林的4名工作人员负责,他们在40度的高温天里放弃休假,每天每人轮流为树木持续浇水,尽管身体疲累,相继中暑,但没有人在此刻选择放弃。在大家的坚持下,杭州校区的整体绿化和柯桥校区的大部分树木才挺过这一难关,得以保全。同样在暑假,公管办的同志们与容大园林的工人们一起,开辟了1500平方米的景观植物区,种植了近万株向日葵(具体介绍详见学院网大图)。
公管办里忙碌的身影还在继续奋斗,开学将至,他们还要继续完成剩余家具和办公教学用品的装配。虽然工作并不轻松,但从他们坚定的脸庞上,我们仿佛可以看到,开学那天展现在所有师生眼前的,整齐课桌椅、崭新的家具以及向日葵映衬下的美丽校园。

公管办在安装、核对桌椅

新校区教职工宿舍

早湖边竞相开放的向日葵