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新校区公寓辅导员:喜迎新生 共同成长

2013-09-06   来源:学生社区管理办公室

  在新建成的学生公寓前,有这样一群年轻忙碌的身影:他们拿着房间分布图、公寓钥匙,穿梭于536间学生宿舍,检查新生即将要入住的新家;他们对照着学生手册,编排1931位新生的宿舍床位;他们来回奔波于杭州绍兴两个校区间,不辞辛劳,只为新生有一个安心放心开心的学生之家。他们就是学院学生社区管理办公室的年轻辅导员们。

每天两次检查保“新家”安全

  近期以来,在迁建、公管、后勤等部门的协助下,社区辅导员们坚持每天两次检查学生宿舍,对房屋墙面瓷砖、水电管道、家具家电等逐一排查,对未达标的宿舍则及时向有关部门反映,确保每一间学生宿舍的硬件都能安全使用。

  为了保证每一位新生所领取的宿舍钥匙都能正常使用,这段时间新生宿舍的1900余把让社区辅导员们摸了个遍。他们细心地在每一把钥匙上贴上标签,比对每一间寝室门,保证一把钥匙开一把锁。

安排床位摸清信息迎学生“回家”

  新生寝室床位安排是一项繁琐复杂、考验耐心恒心与信心的工作。社区辅导员经过多次修改设计方案,最终确定以各个分院(系)、专业、班级集中,资源合理配置以及方便入住方便管理为原则来安排新生寝室。1931名新生信息包括姓名、性别、学号、学院、专业、班级、联系方式等都由社区辅导员人工输入电脑,再编排序号,按照专业设置、性别类别、楼层分布等确定寝室号、床位号,并确保信息正确。

  同时,社区辅导员利用新生简历、照片等资料提前了解了新生情况,力争做到新生报到日就能叫出学生的姓名,让学生有回家的感觉。

群策群力完善制度提升“家文化”

  作为一个新兴成立的部门,学生社区管理办公室的许多工作仍处于开始阶段。所谓万事开头难,社区辅导员为了学生公寓的顺利发展,群策群力,部门坚持每周例会、每日碰头会议,及时解决最新问题,推进后续工作有序进行。

  上周六,社区辅导员带领值班员到杭州校区实习培训,与老值班员一对一教学,学习分发寝室钥匙、学生信息登记、记录学生情况等内容,为将来辅导员开展工作提供人力保障。

  同时,辅导员正在建立完善宿舍规章制度、管理办法,保证学生公寓管理科学化、制度化、人性化;并着手开展寝室文化建设,设计改造寝室门厅、走廊,进一步提升学生公寓文化氛围。

社区辅导员研究宿舍分布

社区辅导员检查配电系统

社区辅导员检查宿舍钥匙


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